為加強對我縣農村危房改造工作的管理，及時掌握我縣具體工作情況，確保我縣農村危房改造工作高標準、高效率實施，根據《住房和城鄉建設部關於建設全國擴大農村危房改造試點農戶檔案管理信息統計的通知》（建村函[2009]168號），決定製定嶽陽縣農村危房改造農戶檔案管理製度。

一、明確目標

完善農村危房改造農戶檔案製度，推進農戶檔案信息化，是加強農村危房改造管理的一項十分重要的基礎性工作，要通過建立農村危房改造農戶檔案管理信息係統，按戶登記，通過“批準一戶錄入一戶”，動態記錄危房改造農戶數據，實現對危房改造農戶相關信息的快速查詢、匯總數據的實時生成和有關統計指標的動態分析，及時掌握具體工作開展情況，有效促進我縣農村危房改造工作的順利開展和圓滿完成。

二、完善農村危房改造農戶紙質檔案製度

各鄉鎮要對農村危房改造農戶建立完善的紙質檔案，要嚴格按照湖南省農村危房改造農戶紙質檔案資料及填報要求進行填寫，實行一戶一檔，確保批準一戶、建檔一戶，並且確保危房改造農戶紙質檔案美觀、完整，必須包括一戶一檔編號、目錄、申請表、鑒定表、協議書、申請報告、戶主身份證和戶口簿整本複印件、農村五保供養證或存折（或低保金領取證複印件、殘疾證複印件、貧困戶貧困證明）、竣工驗收表、滿意度調查表、村和鎮公示照片和危房改造前、改造中、改造後照片以及其他相關資料。要確保全部危房改造農戶及時、如實填報好紙質檔案。

三、建立及時準確的農村危房改造農戶紙質檔案表信息化錄入製度

為推進農村危房改造農戶檔案管理信息化，各鄉鎮在建立好農村危房改造農戶紙質檔案的同時，要做好電子檔案的錄入上報工作。各鄉鎮要及時準確地將農村危房改造農戶檔案信息上傳到《全國擴大農村危房改造試點農戶檔案管理信息係統》，縣農村危房改造領導小組將根據各鄉鎮上傳的電子檔案為依據，對各鄉鎮工作進展情況進行督導和評定、以及對有關信息進行匯總後於每月20日前向上級報送《湖南省201×年農村危房改造工作進度表》。

四、加強組織領導

做好農村危房改造農戶紙質檔案和電子檔案是保障我縣農村危房改造工作順利開展的一項重要基礎工作，也是考核各鄉鎮農村危房改造工作績效的重要內容，各鄉鎮人民政府是組織開展農村危房改造工作的責任主體，要高度重視、加強組織領導，加快人力物力財力投入，要有專人進行負責。縣農村危房改造工作領導小組辦公室要安排專人對各鄉鎮有關人員進行技術培訓與技術指導，在具體工作上進行具體的督促和指導，並做好農村危房改造農戶紙質檔案管理和信息係統錄入校核工作。