嶽縣辦字〔2023〕2號A3類 同意公開

曹慧敏代表：

　　您提出的《關於推動無紙化辦公、建設節約型政府的建議》已收悉。現答複如下：

　　一、無紙化辦公和信息化建設方麵。2022年5月26日，縣委辦、縣政府辦再次向全縣各單位辦公室發出倡議：推行無紙化辦公，盡量采用辦公軟件。除上行文、請示、報告和涉密文件等必須印製的文件外，其他文件不印或少量印製；在內部正式成文前，盡量做到少印或不印。避免紙張浪費，複印、打印、掃描文件資料時，須充分利用紙張合理使用，確認無誤後再進行操作，避免重印；除有特殊要求文件資料外，其他文件資料均采用雙麵打印；要充分利用空白廢紙。目前各單位執行情況良好，無紙化辦公進程正穩步推進。

　　二、改變考核督導方麵。督促全縣考核責任單位，製定科學合理的考核評價指標體係，對各類督查事項的差異性和特殊性，倡導以不發通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待、多看現場、多見事實、多訪群眾、隨機抽查督查，解決重“痕”不重“績”的問題，切實減輕鎮村負擔。

　　三、推行無紙化檔案管理方麵。嶽陽縣檔案館有嚴格的管理製度及成熟的管護場所，提倡條件成熟的單位推行無紙化檔案管理，其他單位根據自身實際情況將紙質和電子目錄兩種一同入館，確保檔案管理安全、穩定運行。

　　四、搭建互聯網共享、強化協同辦公方麵。經縣委辦、縣政府辦會議研究，明確了推進時段，已在全縣範圍內逐步推行協同辦公軟件，可進行收文、發文、公文簽批、會議通知、辦公郵件等處理，基本實現規範運轉和全流程可管可控。

　　感謝您對推動無紙化辦公、建設節約型政府工作的關心和支持。

　　中共嶽陽縣委辦公室

　　2023年6月28日

　　承辦負責人：陳俊

　　承辦人及聯係電話：盧思期（0730）7516180